La sirétisation d’un fichier client (ou siretage)

La sirétisation d’un fichier client (ou siretage)

Dans cet article nous expliquerons les avantages et les grands principes de la sirétisation.

Définition

La sirétisation ou sirétage consiste à rapprocher une base de données commerciales de clients/prospects du référentiel INSEE Sirene.

Principe

Ce rapprochement qui utilise des algorythmes propres à chaque prestataire permet d’attribuer un numéro de SIRET à chaque ligne identifiée, c’est-à-dire un établissement au sens INSEE. Une fois ce SIRET attribué, il est possible d’enrichir la ligne d’un tas d’informations.

Les prestataires

Les données sont publiques et font depuis 2016 partie de l’OPEN DATA. Tous les prestataires travaillent avec le même référentiel, ce qui va faire la différence, c’est la qualité du rapprochement. En effet, pour un même fichier, on pourra avoir des taux de rapprochement différents. C’est ce taux, associé au prix au mille, qui permettra de déterminer quel est le fournisseur le plus intéressant.

Le traitement est souvent divisé en trois phases :

  • La phase automatique où on va faire tourner un traitement basique de rapprochement. C’est lors de cette phase que 90% de la sirétisation va s’effectuer. Si le taux est inférieur à 80%, il est peu probable que les étapes suivantes puissent ramener grand-chose. Cette phase permettra de donner des probabilités à chaque rapprochement.
  • La phase semi-automatique où un opérateur va jouer sur les finesses du score pour essayer de maximiser le rapprochement. On pourra retrouver des entités dont la raison sociale ou l’adresse était erronée par exemple.
  • La phase manuelle qui, comme son nom, l’indique est une recherche manuelle des dernières entités. Cette opération très coûteuse est souvent zappée ou confiée à des prestataires offshore.

A l’issue de ces traitements, il restera toujours des entités non rapprochables comme les particuliers, certaines associations, certains établissements publics ou des sociétés étrangères.

Informations issues de la base SIRENE

  • SIRET, SIREN
  • Evènement (fermeture, déménagement, rachat…) et date de l’évènement
  • Raison sociale, Enseigne, Adresse complète
  • Code NAF de l’établissement et du siège
  • Tranche d’effectif de l’établissement et du siège
  • Catégorie juridique, date de création, nombre d’établissements
  • Siège oui/non
  • Coordonnées du dirigeant

Informations issues d’autres bases sirétées

  • Email, téléphone, fax
  • Contact, fonction
  • Données comptables (CA, Résultat…) et score d’assurance crédit
  • Données de géolocalisation, coordonnées lambert

Avantages

La sirétisation permet :

  • De nettoyer votre base de données des sociétés fermées
  • De récupérer les nouvelles adresses des sociétés déménagées
  • De récupérer les adresses des sociétés du même groupe
  • De créer une segmentation par activité grâce au code NAF
  • De créer une segmentation grand compte grâce aux tranches d’effectif
  • D’enrichir sa base avec des données externes (email, téléphone, contacts)

Les traitements périphériques ayant la sirétisation comme préalable

  • Un profiling de la base permet de positionner son fichier par rapport au référentiel INSEE. En calculant des taux de pénétration, on peut savoir sur quel segment il est préférable de prospecter
  • La segmentation d’une base permet de créer des groupes homogènes. Cela permet de segmenter la communication et le traitement commercial pour augmenter la conversion.
  • Lors d’acquisition de fichier, la liste des SIRET de la base de données peut servir de repoussoir et éviter de devoir transmettre son fichier et/ou acheter des adresses que vous possédez déjà.

Découvrez dans cette vidéo les différentes étapes de la sirétisation de votre fichier client B2B, afin de l’enrichir des données de la base SIRENE de l’INSEE.